Redoviti učenici imat će mogućnost dohvata prijavnice sa svog sučelja, te zatim potpisanu prijavnicu prenose na sustav. Osim učenika, prijavnicu mogu dohvatiti i razrednici, upisna povjerenstva srednjih škola koja su aktivirala kandidata (ponavljači i učenici koji nisu 8. razred osnovne škole).

Razrednik može za svoje učenike dohvatiti prijavnicu u svome sučelju na kartici Evidencija prija rangiranja > Prijavnice za učenike.

Prijavnice moraju potpisati kandidat i njegov roditelj/skrbnik, te ih prenijeti na sustav do 8. srpnja u 15:00 sati. Prijenos prijavnica u sustav mogu napraviti i razrednici odnosno upisna povjerenstva srednjih škola za kandidate koje su aktivirali.

Potom se svakom učeniku mora označiti da je prijavnica zaprimljena.

Školama/razrednicima je omogućeno da zaprimljene prijavnice evidentiraju do 8. srpnja do 21:59 sati. Nakon navedenog roka neće biti moguće evidentirati dostavu prijavnice, te će učenik biti obrisan s ljestvica poretka.

U opravdanom slučaju, ako kandidat nije u mogućnosti potpisati prijavnicu, dovoljan je potpis roditelja/skrbnika. Ako ni roditelj/skrbnik nije u mogućnosti potpisati prijavnicu, prijavnicu može potpisati opunomoćena osoba (roditelj/skrbnik daje punomoć kod javnog bilježnika).